service Opis

Integracja sklepu internetowego WooCommerce z systemem Subiekt może być wysoce przydatna dla firm, które chcą zintegrować swoje usługi internetowe i stacjonarne. Jest to szczególnie przydatne, jeśli firma chce działać w obu obszarach – bez względu na to, czy jest to online czy też offline.

System Subiekt to popularny system sprzedaży dla firm stacjonarnych. Umożliwia on tworzenie dokumentów intrastatowych, sprzedaż hurtową, kreowanie ofert handlowych, stosowanie rabatów i kontrolowanie stanów magazynowych. Jest to bardzo wygodne narzędzie kluczowe do prowadzenia sprzedaży w sklepach.

Z drugiej strony, WooCommerce to platforma e-commerce, która umożliwia właścicielom sklepów internetowych tworzenie sklepów internetowych i wprowadzanie zmian. Wszystko to pozwoli sklepom internetowym zaoferować lepsze produkty i usługi swoim klientom.

Integracja między tymi dwoma systemami ułatwi sklepom internetowym i stacjonarnym wykonywanie obu rodzajów działalności. Zintegrowany system Subiekt i WooCommerce zapewnia przedsiębiorstwu szybki i łatwy dostęp do wszystkich danych dotyczących sprzedaży i pozwala na szybszą realizację zleceń.

Integracja między systemem Subiekt i WooCommerce umożliwia również wymianę informacji między sklepem internetowym a sklepem stacjonarnym. Przedsiębiorstwa mogą synchronizować swoje stany magazynowe, rejestry zakupów i dane dotyczące dostaw. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które chcą zapewnić swoim klientom lepszą obsługę.

Integracja sklepu WooCommerce z systemem Subiekt zdecydowanie ułatwi przedsiębiorstwom prowadzenie działalności w obu obszarach – online i offline. Pozwoli im to skupić się na zwiększeniu zadowolenia klientów i pozytywnym wpływie na wyniki finansowe firmy. Jest to doskonały sposób na połączenie online i offline, a tym samym zwiększenie efektywności i rentowności przedsiębiorstwa.

Zamówienia

Integrator pozwala na automatyzację pracy z zamówieniami. Kluczowe cechy to:

  • Import zamówień do Subiekta. Można wybrać typ dokumentu: ZK, paragony, faktury lub WZ.
  • Prosty i szybki wybór zamówień do importu. SubSync prezentuje zamówienia o wybranym statusie. Lista w czytelny sposób prezentuje, które zamówienia oczekują na import, a które były już pobrane.
  • Rozpoznawanie (identyfikacja) towarów z e-commerce w Subiekcie na podstawie: symbolu, kodu EAN, nazwy, pól dodatkowych, kodu producenta itd.
    Integrator może także działać z usługami jednorazowymi
  • Rozpoznawanie (identyfikacja) kontrahentów z e-commerce w Subiekcie na podstawie: numeru NIP, loginu, numeru telefonu, adresu e-mail itd.
    W przypadku Subiekta GT możliwa jest także praca na kontrahentach jednorazowych.
  • Obsługa walut, podatków, trybów VAT i kodów GTU umożliwia sprzedaż zarówno krajową, jak i zagraniczną.
  • Obsługa rezerwacji dla dokumentów ZK.
  • Powiadamianie kupujących o procesie realizacji zamówienia poprzez zmianę statusów zamówień w sklepie lub wiadomości e-mail i SMS.
  • Automatyka zamówień (“aktualizacja zwrotna”) umożliwia automatyczną realizację dokumentów ZK na określony dokument sprzedaży na podstawie zmiany statusu zamówienia w sklepie (np. po otrzymanej płatności). Ten sam mechanizm może także wycofywać zamówienia, które zostały anulowane (np. z powodu braku wpłaty).
  • Przesyłanie dokumentów sprzedaży w PDF.
  • Mapowanie metod płatności ułatwia zarządzanie rozliczeniami i płatnościami za zamówienia internetowe.
  • “Importuj i pokaż” pozwala na zaprezentowanie zamówienia przed importem, przejrzenie go i ewentualne wprowadzenie na nim ręcznych korekt.
  • Harmonogram umożliwia pełną automatyzację procesu obsługi zamówień bez konieczności ingerencji użytkownika.
    … i wiele więcej!

Zobacz także: zakres funkcjonalny integratora.

Towary i magazyn

Dzięki integratorowi  możliwa jest dwukierunkowa wymiana informacji o towarach. Główne funkcjonalności to:

  • Eksport i aktualizacja informacji o towarach z Subiekta do sklepu internetowego wraz ze wskazaniem zakresu danych (nazwy, ceny, opisy, zdjęcia itd. *).
  • Przesyłanie stanów magazynowych z Subiekta do sklepu ze wskazanego magazynu lub magazynów, z uwzględnieniem rezerwacji lub bez.
  • Śledzenie zmian w towarach umożliwia przesyłanie informacji tylko o tych towarach, w których zaszły zmiany od ostatniej synchronizacji.
  • Import towarów ze sklepu internetowego do Subiekta wraz ze wskazaniem zakresu danych (nazwy, ceny, opisy, zdjęcia itd. *).
  • Obsługa towarów wariantowych, cech i grup *
  • Harmonogram umożliwia pełną automatyzację procesu aktualizacji towarów bez konieczności ingerencji użytkownika.

* – w zależności od wybranej platformy e-commerce.

Zaawansowane funkcje

  • Obsługa pracy z wieloma plikami konfiguracyjnymi umożliwia realizację bardziej zaawansowanych scenariuszy importu i eksportu.
  • Możliwość instalacji na więcej niż jednym stanowisku.
  • Możliwość podłączenia więcej niż jednego sklepu/konta użytkownika.
  • Monitorowanie aktywności integratora dzięki rozbudowanym dziennikom oraz Konsoli Użytkownika.

Przykładowe zastosowanie

  • Ze sklepu spływają do Subiekta zamówienia, które są pakowane i realizowane przez obsługę sklepu.
  • Po realizacji zamówienia zmienia się jego status w sklepie, o czym klient dodatkowo informowany jest stosowną wiadomością e-mail.
  • Dodatkowo synchronizowane są stany magazynowe (sklep prowadzi także sprzedaż stacjonarną) jak i ceny (zmieniają się często, ich wysokość zależy od konkretnych dostaw).

To tylko jeden z nieskończonej ilości wariantów pracy naszego integratora.

Wymagania – sklep

  • Wymagana wersja WooCommerce: 7.9.
  • Aktywny dodatek IonCube (bezpłatny).
  • Wersja PHP sklepu co najmniej 7.0.

Wymagania – PC

  1. Microsoft Windows 10, Windows 11. Windows Server 2016 lub nowszy.
  2. Microsoft.NET Framework 4.7.2.
  3. Subiekt NEXO PRO lub Subiekt GT + aktywna Sfera dla Subiekta GT w wersjach aktualnych na dzień instalacji integratora. Jeśli na potrzeby wypróbowania programu chcesz skorzystać z testowej wersji bazy i nie wiesz jak tego dokonać, kliknij tutaj – opisujemy to w naszej instrukcji.
    Nie posiadasz Sfery dla Subiekta GT? Możesz kupić ją tutaj w atrakcyjnej cenie – wraz z zakupem integratora!
  4. Na stanowisku na którym działać będzie integrator musi być zainstalowana i działająca instalacja Subiekta.
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami

    X
    WORDPRESS NIE DZIAŁA!